e-Dekont, 7/9/1995 tarihli ve 22397 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 243) ile 8/1/1996 tarihli ve 22577 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 246) kapsamında bankaların ve ödeme kuruluşlarının kağıt ortamda düzenlediği dekontun elektronik ortama taşınmış halidir. Yeni bir belge türü olmayıp kağıt dekontla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; elektronik veya kağıt olarak iletilebilir, saklanabilir ve ibraz edilebilir.
Para transferlerinin kayıt zorunluluğu kapsamında mükellefler e-Dekont düzenleyerek dekontlarını elektronik ortamda saklamakla ve denetimlerde ibraz etmekle yükümlüdür. Gelir İdaresi Başkanlığının 18 Eylül 2025’te güncellediği teknik kılavuzla e-Dekont kullanımı banka, ödeme kuruluşu ve elektronik para kuruluşları işlemlerini de kapsayacak şekilde genişletilmiştir. Dolayısıyla tasarruf, verimlilik, hız, kolaylık gibi pek çok avantaj sunan e-Dekont programının kullanım alanı her geçen gün artmaktadır.
e-Dekont programıyla kâğıt ve baskı masrafı ortadan kalkar, fiziksel bir arşive ihtiyaç kalmaz. Personelin işini kolaylaştıran e-Dekont iş gücü maliyetlerinin de düşmesini sağlar.
Banka ve finans kuruluşları üzerinden yapılan para transferlerinin takibi e-Dekont ile kolaylaşır. Alınan ve yapılan bütün para transferleri kolayca izlenebilir, raporlanabilir.
Dekont talep etme, gönderme, saklama, takip etme gibi işlemler elektronik ortamda hızla ve kolayca yapılabildiği için e-Dekont programı hız ve zaman kazandırır.
Para transferleriyle ilgili bir sorun olduğunda geçmiş dekontların tek tek incelenmesine ya da yetkili imzasının aranmasına gerek kalmadan tüm dekontlara elektronik ortamda kolayca ulaşılabilir. Denetimlerde ya da işletmelerin muhasebe süreçlerinde dekontların asılları da saniyeler içinde topluca görüntülenebilir veya ilgililere ibraz edilebilir.
Şirketlerde bankacılık işlemlerinin çok yoğun olması kâğıt tüketiminin de yüksek olması anlamına gelir. e-Dekont programı kâğıt tüketimini, dolayısıyla çevresel etkiyi azaltır.
Gelir İdaresi Başkanlığının 18 Eylül 2025’te yayınladığı e-Dekont Teknik Kılavuzu (Versiyon 1.4), e-Dekont format ve içerik alanlarında güncellemeler getirmiştir. Ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşlarını da kapsayan bu genişletilmiş format sayesinde tüm dijital dekont süreçleri tek çözüm üzerinde kullanılabilir.