Logo e-Defter çözümünü kullanmaya başlamak için gerekli adımlar şunlardır: e-Defter çözümü için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığına başvurmalısınız. Başvuru onayından sonra Mali Mühür'ü veya Mali Mühür Elektronik Sertifikası'nı sisteme yüklemelisiniz. Ardından Kamu Sertifikasyon Merkezi web sitesinden temin edilebilen Zaman Damgası İstemci Yazılımı'nı sisteminize kurmalısınız. Çözümden yararlanmanız için Java'nın son versiyonunun cihazınızda yüklü olması gerekir.

Zaman damgası elektronik defterlerin belirli bir zamanda oluşturulduğunu ve o zamandan itibaren değiştirilmediğini kanıtlayan bir sertifika türüdür. e-Defter'in hangi zaman aralığında hazırlandığını ispatlamak amacıyla kullanılır.

e-Defter beratı mali mühürle imzalanan özet dosyadır. Mükellef tarafından Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilir ve GİB tarafından mühürlenerek firmaya geri iletilir. Böylece yasal geçerliliğe sahip e-Defterler ibraz edilir.

Yevmiye defter boyutunun sınırı aşıp aşmamasına bakılır ve defter imzalanır, Defterin şema ve şematron kontrolü yapılır, Yevmiye defterinin beratı oluşturularak imzalanır, Defterin beratı şema ve şematron kontrolü yapılır, Berat sıkıştırılır. Hatası bulunmayan dosyalar GİB’in web sitesine yüklenir.